
Secrétaire de mairie
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Gaye, 51, Marne, Grand Est
L'agence Sup Intérim Sézanne recherche pour l'un de ses clients, une mairie située dans le secteur proche de Sézanne, un agent polyvalent des services administratifs (H/F).
Missions principales
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
Réception, traitement et diffusion des informations
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Activités principales
Accueil :
Réception des appels, prise de messages, orientation du public
Réception et enregistrement du courrier départ/arrivée, envoi du courrier
Transmission aux services concernés et diffusion générale
Travaux bureautiques et administratifs :
Rédaction et mise en forme de courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports
Préparation et suivi des séances municipales
Suivi des délibérations, conventions et arrêtés
Gestion et suivi des contrats d'assurance
Classement, archivage, numérisation
Suivi des plannings et agendas
Suivi de dossiers administratifs divers (état civil, finances, comptabilité, urbanisme.)
Ressources humaines :
Suivi[...]